Gasten inchecken met een telefoon (geen app nodig)
Laatst bijgewerkt: 3 november 2026
Op deze pagina
Kort antwoord
Maak op de eventpagina een personeelslink en stuur die naar uw deurpersoneel. Zij openen hem in elke telefoonbrowser, geven toegang tot de camera en scannen het QR-ticket van elke gast. Geen app en geen Shopify-login nodig. Inchecken blijft werken als het bereik wegvalt.
Voordat u begint
Zorg voor een telefoon met camera en een testticket. U kunt uzelf er een mailen vanaf de eventpagina met Send test ticket. Probeer een scan voordat uw gasten aankomen.
Maak een personeelslink
Open het event en ga naar Check-in and attendees. Vul bij Staff link label een naam in, zoals ‘Voordeur’, en klik op Create staff link. Kopieer de link en stuur hem naar uw deurpersoneel.
Iedereen met de link kan mensen inchecken, dus deel hem alleen met uw personeel. U kunt hem op elk moment intrekken in dezelfde lijst.
Open hem op de telefoon en scan
Het personeel opent de link in de browser van de telefoon, op iPhone of Android, en geeft toegang tot de camera. Daarna richten ze de camera op de QR-code van de gast.
De scanner. De teller bovenaan toont hoeveel gasten binnen zijn. Lees het resultaat vóór de volgende gast
Het resultaat verschijnt direct:
- Geldig ticket: laat de gast binnen. Het ticket is nu gebruikt.
- Al ingecheckt: het ticket is al eerder gescand en het scherm toont wanneer. Stop en controleer voordat u iemand binnenlaat.
- Verkeerd event, Ongeldig ticket of Onbekend ticket: laat de gast niet binnen met dit ticket.
Tik op Scan next voor de volgende gast. Hebt u iemand per ongeluk ingecheckt, tik dan op Undo check-in.
Een geldig ticket.
Als het bereik wegvalt
Blijf scannen. De scanner downloadt de gastenlijst bij het openen, dus hij onderscheidt nog steeds geldige van onbekende tickets en herkent nog steeds een tweede scan van hetzelfde ticket. Offline gemaakte scans worden verstuurd zodra de telefoon weer verbinding heeft. Wis de browser niet zolang er scans wachten.
Twee telefoons die allebei offline zijn, zien elkaars scans niet. Gebruikt u twee ingangen, dan wordt een dubbele scan pas gemarkeerd zodra ze weer verbinding hebben.
Meer dan één event bij dezelfde ingang
Vink bij het maken van de personeelslink onder Also admit tickets for de andere events aan die via dezelfde ingang naar binnen mogen. De teller telt ze dan bij elkaar op.
Komt u er niet uit? Mail ons
Laat ons weten wat er gebeurde en welke telefoon en browser u gebruikte.